[오픈스택] 화상회의 플랫폼 '도란도란' 기능 소개 - 6. 참석자 발표자 만들기(발표자 권한 부여하기)

안녕하세요. 오픈스택입니다^_^

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오늘은, 방 개설자(진행자)가 참석한 사람에게 발표 권한을 주는 기능에 대하여 소개 드리고 자 합니다.

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해당 기능은 아래와 같이 활용이 가능합니다.

회사에서는 회의 시 화면을 통해 참고 서류 등의 문서, 화면 창을 실시간으로 공유하며 발표할 수 있습니다.

학교나 교육기관 등에서는 강의 시 참석자가 궁금한 사항을 실시간으로 문서 및 화면을 공유하여 질의하거나,

혹은 발표할 일이 있을 경우 발표 자료를 토대로 진행할 수 있습니다.

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위와 같은 기능은 참석자가 동시에, 아무 때나, 누구나 사용하게 된다면 회의 및 강의의 흐름을 방해할 텐데요,

그래서 해당 기능은 방 개설자(진행자)가 발표자 권한을 부여한 참석자에 한하여 사용이 가능합니다.

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그럼 먼저, 발표자 권한 부여하는 방법부터 소개 드리도록 하겠습니다.

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1. 방 개설자(진행자)가 발표 권한을 주고 싶은 대상을 선택(클릭) → 발표 권한 부여 탭 선택하기

 

• 참석자에게 발표 권한을 부여하면 위의 사진과 같이, 화면공유 권한이 참석자에게로 가며,
• 하단부 웹캠 공유 옆 화면 공유 선택 탭이 사라집니다.

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2. 발표자 권한이 생긴 참석자는 아래와 같이, 화면 공유 탭 선택이 가능합니다.

• 발표자 권한이 없는 참석자의 경우는 아래의 이미지와 같이, 화면 공유 탭이 없습니다.

 

3. 발표 권한을 가진 참석자라도, 임의로 발표 권한을 넘길 수 없습니다.

 

• 발표 권한을 가졌더라도 참석자는 판서 권한만 부여할 수 있으며,
• 판서 권한을 부여하지 않는 경우, 참석자 뿐 아니라 방 개설자(진행자) 또한 판서 기능을 사용할 수 없습니다.

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4. 발표가 끝나면, 방 개설자(진행자)는 다른 참가자에게 발표 권한을 부여하거나,

방 개설자 본인을 클릭 시, 참석자에게 부여한 발표 권한을 회수할 수 있습니다.

 

다른 참석자에게 발표 권한 부여하기

참석자에게 부여한 발표 권한 회수하기

발표 권한을 부여하는 절차는 위와 같으며,

발표 권한이 있는 자가 화면 공유할 정보 선택하는 방법도 소개해 드리겠습니다.

 

1. 화면공유 탭 선택하기

2. 공유할 정보 선택하기

2-1. 전체 화면

 

• 저는 듀얼 모니터(모니터 2개 )를 사용하고 있어서, 화면 1과 화면 2 중에 선택이 가능합니다.

 

• 화면 중에서 공유하고 싶은 화면을 선택하여 공유를 누릅니다.

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2-2. 창

• 창을 선택하게 되면, 제가 보고 있는 창이 모두 뜨게 됩니다.

• 보여주고자 하는 창을 선택 후, 공유를 누릅니다.

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2-3. Chrome 탭

• Chrome 탭 선택 시 켜둔 창이 모두 확인됩니다.

• 원하는 탭을 선택하여, 공유를 누릅니다.

 

 

해당 기능으로, 원활한 회의 및 강의가 진행되는 것에 도움이 되셨으면 합니다.

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☎ 오픈스택(주) 031) 724 - 4890

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감사합니다!