[오픈스택] 화상회의 플랫폼 '도란도란' 기능 소개 - 7. 미팅룸 설정 방법 /화상회의 참여 시 음소거 설정 / 화상회의 참여 전 진행자 승인

안녕하세요~ 오픈스택입니다:)

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오늘은 미팅룸 설정 방법에 대하여 안내해 드리고,

해당 기능에 대하여 설명드리고자 합니다.

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우선 미팅룸 설정은 생성한 미팅룸 별로 적용이 가능합니다.

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**단, 참여자가 이미 방에 들어가 있는 상태의 경우,

업데이트한 사항이 이미 참석한 사람에게는 적용되지 않습니다.

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따라서, 설정 업데이트가 필요한 경우 우선 개설된 미팅에서 오른쪽 상단부 점 세 개를 클릭, 미팅 종료를 누릅니다.

미팅 종료 시, 참석한 사람들 모두 강제로 퇴장이 되며 홈 화면으로 돌아갑니다.

 

1. 홈 화면에서 설정 변경을 원하는 미팅룸의 오른쪽 점 세 개 클릭 > 미팅룸 설정 선택

2. 다양한 설정 가능 탭 팝업

 

3. 미팅룸에 적용하고 싶은 설정 사항 선택 후 업데이트 클릭

 

 

위와 같은 방법으로, 개설한 미팅룸마다 원하는 설정을 적용할 수 있습니다.

여기까지가 개설된 미팅룸에 설정 적용하는 방법입니다.

 

위의 안내 건에 더하여, 오늘은 설정할 수 있는 사항 중

1) 화상회의 참여할 때 참석자 음소거 설정,

2) 화상회의 참여하기 전에 진행자 승인 필요 설정에 대해서 설명드리도록 하겠습니다.

 

1 ) 화상회의 참여할 때 참석자 음소거 설정

 

 

• 참석자가 많은 경우, 많은 인원이 마이크를 켜고 들어온다면 잡음이 많이 들릴 텐데요.
• 이럴 경우 미팅룸 기본 설정값을 음소거로 체크해두어 잡음 방지를 할 수 있습니다.

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2) 화상회의 참여하기 전에 진행자 승인 필요

 

• 해당 기능은, 주요 교육 및 회의 진행 시 인증이 되지 않은 참석자 참여를 방지하기 위한 기능입니다.
• 해당 기능을 사용하신다면 보다 더 원활한 강의, 회의 진행 및 운영이 가능합니다.

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>> 해당 기능 사용 시, 참여자 화면 <<

 

• 바로 입장이 되지 않으며, 진행자의 승인을 기다려야 합니다.

• 또한, 대기하는 참여자가 많을 경우 대기 순서도 확인 가능합니다.

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>> 해당 기능 사용 시, 진행자(방 개설자) 화면 <<

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• 참여자 관리 탭 > 참여자 기다림 클릭 시 위와 같은 화면을 볼 수 있습니다.
• 대기 인원, 대기자 이름 등을 확인할 수 있으며 별도로 혹은 한 번에 승인 혹은 거절이 가능합니다.

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• <<참여자 승인>> 진행자가 승인하게 되면 참여자는 하기와 같은 창을 확인할 수 있으며 미팅 참석 가능합니다.

• <<참여자 거절>> 진행자가 거절하게 되면 참여자는 하기와 같은 창을 확인할 수 있으며 미팅 홈으로 돌아갑니다.

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오늘은 개설한 미팅룸에 대하여 설정 변경 방법과,

참석자 참여 시 음소거 설정하는 방법 및 참석자 참여하기 전에 진행자 승인 설정 방법에 대하여 안내드렸습니다.

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다음 주에는, 모든 참여자가 미팅룸을 시작할 수 있도록 허용하는 방법,

모든 참여자가 진행자 권한으로 참여하는 방법에 대하여 안내드리겠습니다.

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이상으로 설명을 마칩니다.

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도란도란에 방문하시면 4주간의 무료체험도 가능하오니,

많은 이용 부탁드립니다 :)

 

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도란도란에 오신것을 환영합니다.

 

궁금하신 사항은 연락 주세요~~

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오픈스택(주) 031 -724 -4890

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감사합니다.